第一百九十九节 解决问题的层次
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“刚才我们说过,领导力是一种责任,是带领团队实现既定的目标。现在我想请问大家一个基本的问题:领导和管理有区别吗?领导者和管理者有区别吗?”徐雷蒙环视四周,看着大家问道。
在场的所有中、高层干部开始交头接耳低声讨论。有些急性子已经说出了自己心目中的答案:“我觉得这两者没有区别!我们可以说:他领导着这家公司,也可以说他管理着这家公司;换一个角度,他是这家公司的领导者,也可以说成他是这家公司的管理者。”
徐雷蒙笑了笑,继续问大家:“你们有不同的答案吗?”
这时计划与物流部经理黛西站了起来说:“我不同意这位同事的说法。比如说,我管理着飞马公司的主生产计划,但却不能说成‘我领导着飞马公司的主生产计划’;布鲁斯管理着飞马公司的生产设备,难道有人会说成他‘领导着飞马公司的生产设备’吗?”
在场所有的人都哈哈大笑,对黛西睿智的回答点头称赞。
徐雷蒙带头鼓掌,然后微笑着说:“从刚才黛西的回答中,我们应该能够感觉到这两者是有区别的。请让我来给大家理清一下这两者的区别是什么:管理强调维持事物的秩序,保障一家公司、一个车间或者一个班组的正常运行;而领导则强调挑战现状、实现变革,大家都知道有些变革是彻头彻尾、翻天覆地的,可能在领导的过程当中有一些管理的成分在里,但是领导的核心却是变革。对于这两者的区别,大家还有疑问吗?”
看到所有人都摇头了,徐雷蒙这才继续说:“尽管领导跟管理是两回事,但是这两件事情却很难截然分开的。尤其是部门经理,我们既要领导着本部门也要管理着本部门。如果只想着管理,不想着领导,一心考虑如何维持着本部门的正常运作,那么它就像一台高负荷运作的设备一样,迟早会有报废的那一天。大家经常提到的‘大企业病’就是这种状况,他们只知道维持正常运转,却忽视了环境的变化,没有及时地做出适应性的变革,最终导致企业一日不如一日。只有管理没有领导,会带来官僚主义,为了维持秩序而维持秩序。”
有人举手提问:“那如果某些公司的高层管理者,只领导不管理呢?可能会出现什么情况?”
徐雷蒙回答说:“这是一个非常好的问题!领导与管理,两者有可能会发生冲突的;甚至可以说,强有力的领导可能会扰乱一个井然有序的计划体系。如果没有管理只有强有力的领导,会形成下属员工对高层的狂热崇拜,为变革而变革,也会导致一家健康的大企业轰然倒下。所以我说,这两者缺一不可!刚才我提到领导力的责任是解决问题,一般企业存在的问题基本上可以概括为三类:日常性问题、技术性问题、挑战性难题。”
日常性问题又分两种,一种是跟公司核心业务无关的、只是维持公司运作的问题,比如说食堂的凳子坏了、打印机没墨了、饮用水又供应不上了……这些被称为行政性、后勤性的工作;另一种跟组公司核心业务有关的,但
是经过了流程化之后变成日常性问题了,比如说办公室员工请假、生产线作业员生病住院了、来料质量不良被进料检验部门判退了……这些问题的解决的过程,称之为处理过程。因为处理过程简单、重复性,往往有严格的流程、规范制度,管理者在进行处理流程的时候,不需要进行太多的思考,只需要严格执行相关的制度就可以解决问题了;
技术性问题往往跟公司的核心业务是相关的。尽管有很多技术性问题已经流程化、日常化变成日常性问题了,但是规范、流程却不能完全解决所有的技术性问题。解决这些技术性的问题的过程叫做管理活动,它具有一定的复杂性,需要管理者进行一定的思考。不过,由于公司已经对这些问题的解决有了足够的经验,知道如何去应对,所以有相关的流程和资源支持之后,运用已有的知识就可以解决这些技术性问题了;
挑战性难题不仅有复杂性,还很不确定。这些问题没有现成的答案,没办法通过修修补补的调整去解决,必须通过变革的方式对现有的思维、现有的行为方式和价值观做出根本性的变革,才能解决它。挑战性难题是依靠领导力才能解决的问题,必须改变现状、实现变革。
有人站起来提问:“我们在解决问题的时候,有两种不同的见解:一种是主张全员参与,把所有员工加入进来共同解决问题;另一种认为一线员工对某些问题的解决没有帮助,找他们商量也只是浪费时间,所以主张寻找这个方面的权威。徐老师,你怎么看待这两种见解?”
徐雷蒙回答说:“这个答案很简单:解决技术性的问题要专家出面解决;挑战性难题要依靠全员参与。”
提问题的那名干部楞楞地站着又问道:“这个答案好像跟我想象中的不一样,应该是反过来吧?因为技术性问题已经知道了怎么解决了,员工也掌握了知识技术;挑战性难题具有很大的难度和不确定性,需要增专家出面才能够解决啊。”
徐雷蒙笑着说:“呵呵,我的观点正好相反。我举个例子:减肥是一个挑战性难题,成因不了解、不确定性很大。在这方面医生或者健康顾问是权威,想要减肥的那些人是全员参与者,你觉得哪一个更容易解决问题?有些人就认为这是技术性问题,靠吃减肥药这种技术手段就可以解决了;恰恰相反,其实主要要靠减肥者改变自己的思维、行动方式、价值观才能够真正解决。”
“那么技术性问题为什么一定要依靠技术专家呢?我们不是说全员参与的方式,更有助于找到问题的根本原因吗?”
“理论上,是的!但是解决技术性问题要依靠已掌握的知识、已有的解决方案,才会快速、有效地解决问题。我认为,技术权威对解决问题的方案已经掌握得非常透彻,从他们那里就可以拿到现成的答案,可以缩短解决问题的周期。当然了,如果连他们都不知道答案,那么就变成了挑战性难题了,需要全员参与找出突破口来解决了。对于上述解决问题层次的内容,大家还有疑问吗?”
看到大家都默
不做声地看着他,徐雷蒙继续说:“由上述解决问题不同的层次、不同的方式,我引申出来一般管理者的三种常见心态。”
第一种,处理心态。这些管理者对于问题和困难的态度是,只要按规定和流程做了就行了,甚至说只要做了就行了。当你问他这个事情完成了没有,他通常的回答都是:‘我已经处理了!’至于结果怎么样、是否有更好的处理方法,他却不是很关心。
第二种,管理心态。这一类的管理者不但要做,而且要做好。大家都知道,有些事情仅仅按照现有流程和规章制度去做,不一定能做好;生硬死板地参照这些流程和制度,甚至有可能会影响最终的结果。所以这一类的管理者会把流程、规章制度作为参考,然后对一些有问题的规章进行变更,灵活地处理问题。
第三种,领导心态。这些管理者除了做好之外,首先要考虑的是把事情做对。他们会考虑这是不是一个新的问题,目前的流程和规章制度有没有符合的。领导心态更注重与改革,他们可以完全抛开现有的流程和规章、抛开已有的假设和解决问题的方式来思考整个问题,用‘不破不立’的态度去看待每一件事情。
“听得出来,这三种心态一个比一个好。那么我们这些主管们,是不是一定都要有领导心态呢?”又有人问道。
徐雷蒙回答说:“这个嘛?呵呵,我觉得就好像是什么天气穿什么衣服一样,大夏天里穿一件棉袄出去,不但会被人笑死,自己也热得受不了啊。如果所有管理者都抱着领导心态,每一个层级的管理者都考虑打破现有的规章制度,肯定是不可取的。我这么说吧,我们都知道处理心态不可取;作为主管、经理这个层面,应该经常性地使用管理心态,随时准备好领导心态;作为高级管理者正好相反,要经常使用领导心态,也要适当地运用一下管理心态,只有这样才会保证整个体系的正常运行。解决了这些基础性的问题之后,接下来我想带大家一起讨论领导力的八项修炼。这八项修炼是交织在一起的,我先把它们分成三个组。”
第一组,动员群众的修炼,包括走近下属员工、讲故事、当老师;
第二组,解决难题的修炼,包括跌倒重来、反思、深思;
第三组,自我的修炼,包括认识自己和成为自己。
徐雷蒙继续说:“每个人都会有人性的弱点,比如说:大家都喜欢听到表扬的话;大家遇到挫折的时候都会心灰意冷、垂头丧气……经过上述的这个八项修炼,我们可以克服人性的弱点,塑造出一个新的自我领导者。我想提醒一下大家:修炼强调实践,而且修炼指的是长期的、有意识的实践;要从一点一滴做起,更重要的是修炼是不轻松的,甚至是痛苦的,因为修炼的内容有可能是违背我们自己的本性的。大家对这领导力的八项修炼有没有兴趣?”
“有!”会议室里响起了响亮的回答声。
“非常好!那么我们就开始这一场修炼之旅吧!”
“刚才我们说过,领导力是一种责任,是带领团队实现既定的目标。现在我想请问大家一个基本的问题:领导和管理有区别吗?领导者和管理者有区别吗?”徐雷蒙环视四周,看着大家问道。
在场的所有中、高层干部开始交头接耳低声讨论。有些急性子已经说出了自己心目中的答案:“我觉得这两者没有区别!我们可以说:他领导着这家公司,也可以说他管理着这家公司;换一个角度,他是这家公司的领导者,也可以说成他是这家公司的管理者。”
徐雷蒙笑了笑,继续问大家:“你们有不同的答案吗?”
这时计划与物流部经理黛西站了起来说:“我不同意这位同事的说法。比如说,我管理着飞马公司的主生产计划,但却不能说成‘我领导着飞马公司的主生产计划’;布鲁斯管理着飞马公司的生产设备,难道有人会说成他‘领导着飞马公司的生产设备’吗?”
在场所有的人都哈哈大笑,对黛西睿智的回答点头称赞。
徐雷蒙带头鼓掌,然后微笑着说:“从刚才黛西的回答中,我们应该能够感觉到这两者是有区别的。请让我来给大家理清一下这两者的区别是什么:管理强调维持事物的秩序,保障一家公司、一个车间或者一个班组的正常运行;而领导则强调挑战现状、实现变革,大家都知道有些变革是彻头彻尾、翻天覆地的,可能在领导的过程当中有一些管理的成分在里,但是领导的核心却是变革。对于这两者的区别,大家还有疑问吗?”
看到所有人都摇头了,徐雷蒙这才继续说:“尽管领导跟管理是两回事,但是这两件事情却很难截然分开的。尤其是部门经理,我们既要领导着本部门也要管理着本部门。如果只想着管理,不想着领导,一心考虑如何维持着本部门的正常运作,那么它就像一台高负荷运作的设备一样,迟早会有报废的那一天。大家经常提到的‘大企业病’就是这种状况,他们只知道维持正常运转,却忽视了环境的变化,没有及时地做出适应性的变革,最终导致企业一日不如一日。只有管理没有领导,会带来官僚主义,为了维持秩序而维持秩序。”
有人举手提问:“那如果某些公司的高层管理者,只领导不管理呢?可能会出现什么情况?”
徐雷蒙回答说:“这是一个非常好的问题!领导与管理,两者有可能会发生冲突的;甚至可以说,强有力的领导可能会扰乱一个井然有序的计划体系。如果没有管理只有强有力的领导,会形成下属员工对高层的狂热崇拜,为变革而变革,也会导致一家健康的大企业轰然倒下。所以我说,这两者缺一不可!刚才我提到领导力的责任是解决问题,一般企业存在的问题基本上可以概括为三类:日常性问题、技术性问题、挑战性难题。”
日常性问题又分两种,一种是跟公司核心业务无关的、只是维持公司运作的问题,比如说食堂的凳子坏了、打印机没墨了、饮用水又供应不上了……这些被称为行政性、后勤性的工作;另一种跟组公司核心业务有关的,但
是经过了流程化之后变成日常性问题了,比如说办公室员工请假、生产线作业员生病住院了、来料质量不良被进料检验部门判退了……这些问题的解决的过程,称之为处理过程。因为处理过程简单、重复性,往往有严格的流程、规范制度,管理者在进行处理流程的时候,不需要进行太多的思考,只需要严格执行相关的制度就可以解决问题了;
技术性问题往往跟公司的核心业务是相关的。尽管有很多技术性问题已经流程化、日常化变成日常性问题了,但是规范、流程却不能完全解决所有的技术性问题。解决这些技术性的问题的过程叫做管理活动,它具有一定的复杂性,需要管理者进行一定的思考。不过,由于公司已经对这些问题的解决有了足够的经验,知道如何去应对,所以有相关的流程和资源支持之后,运用已有的知识就可以解决这些技术性问题了;
挑战性难题不仅有复杂性,还很不确定。这些问题没有现成的答案,没办法通过修修补补的调整去解决,必须通过变革的方式对现有的思维、现有的行为方式和价值观做出根本性的变革,才能解决它。挑战性难题是依靠领导力才能解决的问题,必须改变现状、实现变革。
有人站起来提问:“我们在解决问题的时候,有两种不同的见解:一种是主张全员参与,把所有员工加入进来共同解决问题;另一种认为一线员工对某些问题的解决没有帮助,找他们商量也只是浪费时间,所以主张寻找这个方面的权威。徐老师,你怎么看待这两种见解?”
徐雷蒙回答说:“这个答案很简单:解决技术性的问题要专家出面解决;挑战性难题要依靠全员参与。”
提问题的那名干部楞楞地站着又问道:“这个答案好像跟我想象中的不一样,应该是反过来吧?因为技术性问题已经知道了怎么解决了,员工也掌握了知识技术;挑战性难题具有很大的难度和不确定性,需要增专家出面才能够解决啊。”
徐雷蒙笑着说:“呵呵,我的观点正好相反。我举个例子:减肥是一个挑战性难题,成因不了解、不确定性很大。在这方面医生或者健康顾问是权威,想要减肥的那些人是全员参与者,你觉得哪一个更容易解决问题?有些人就认为这是技术性问题,靠吃减肥药这种技术手段就可以解决了;恰恰相反,其实主要要靠减肥者改变自己的思维、行动方式、价值观才能够真正解决。”
“那么技术性问题为什么一定要依靠技术专家呢?我们不是说全员参与的方式,更有助于找到问题的根本原因吗?”
“理论上,是的!但是解决技术性问题要依靠已掌握的知识、已有的解决方案,才会快速、有效地解决问题。我认为,技术权威对解决问题的方案已经掌握得非常透彻,从他们那里就可以拿到现成的答案,可以缩短解决问题的周期。当然了,如果连他们都不知道答案,那么就变成了挑战性难题了,需要全员参与找出突破口来解决了。对于上述解决问题层次的内容,大家还有疑问吗?”
看到大家都默
不做声地看着他,徐雷蒙继续说:“由上述解决问题不同的层次、不同的方式,我引申出来一般管理者的三种常见心态。”
第一种,处理心态。这些管理者对于问题和困难的态度是,只要按规定和流程做了就行了,甚至说只要做了就行了。当你问他这个事情完成了没有,他通常的回答都是:‘我已经处理了!’至于结果怎么样、是否有更好的处理方法,他却不是很关心。
第二种,管理心态。这一类的管理者不但要做,而且要做好。大家都知道,有些事情仅仅按照现有流程和规章制度去做,不一定能做好;生硬死板地参照这些流程和制度,甚至有可能会影响最终的结果。所以这一类的管理者会把流程、规章制度作为参考,然后对一些有问题的规章进行变更,灵活地处理问题。
第三种,领导心态。这些管理者除了做好之外,首先要考虑的是把事情做对。他们会考虑这是不是一个新的问题,目前的流程和规章制度有没有符合的。领导心态更注重与改革,他们可以完全抛开现有的流程和规章、抛开已有的假设和解决问题的方式来思考整个问题,用‘不破不立’的态度去看待每一件事情。
“听得出来,这三种心态一个比一个好。那么我们这些主管们,是不是一定都要有领导心态呢?”又有人问道。
徐雷蒙回答说:“这个嘛?呵呵,我觉得就好像是什么天气穿什么衣服一样,大夏天里穿一件棉袄出去,不但会被人笑死,自己也热得受不了啊。如果所有管理者都抱着领导心态,每一个层级的管理者都考虑打破现有的规章制度,肯定是不可取的。我这么说吧,我们都知道处理心态不可取;作为主管、经理这个层面,应该经常性地使用管理心态,随时准备好领导心态;作为高级管理者正好相反,要经常使用领导心态,也要适当地运用一下管理心态,只有这样才会保证整个体系的正常运行。解决了这些基础性的问题之后,接下来我想带大家一起讨论领导力的八项修炼。这八项修炼是交织在一起的,我先把它们分成三个组。”
第一组,动员群众的修炼,包括走近下属员工、讲故事、当老师;
第二组,解决难题的修炼,包括跌倒重来、反思、深思;
第三组,自我的修炼,包括认识自己和成为自己。
徐雷蒙继续说:“每个人都会有人性的弱点,比如说:大家都喜欢听到表扬的话;大家遇到挫折的时候都会心灰意冷、垂头丧气……经过上述的这个八项修炼,我们可以克服人性的弱点,塑造出一个新的自我领导者。我想提醒一下大家:修炼强调实践,而且修炼指的是长期的、有意识的实践;要从一点一滴做起,更重要的是修炼是不轻松的,甚至是痛苦的,因为修炼的内容有可能是违背我们自己的本性的。大家对这领导力的八项修炼有没有兴趣?”
“有!”会议室里响起了响亮的回答声。
“非常好!那么我们就开始这一场修炼之旅吧!”