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第一百八十六节 好事者与撒谎者

作者:资深农民工返回目录加入书签投票推荐

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    作者说:应读者LVlv918的要求,本书临时增加了几节关于“办公室问题员工的管理”的内容,同时非常感谢他(她)捧场了十万纵!横!币!

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    ……以下是正文……

    朱迪气愤地说:“跟那些‘宅男’相比,那些好事者不能忍受孤独,害怕独立工作,不愿意被其他同事拒之门外,他们想跟其它同事打成一片,这些朴素的想法本来是没问题的。可是,他们成天地从这个座位挪到另一个座位,对别人的隐私侃侃而谈,就像一只无聊的苍蝇一样飞来飞去,让人觉得非常讨厌。这样做不但让自己的工作效率低下,也影响了其他同事的工作效率。”

    田东微微一笑:“朱迪,你怎么对这些人这么反感?”

    “这些人除了影响自己和别人的工作之外,还会散播谣言、打探其他同事的个人隐私,给团队所有成员带来无尽的烦恼。从本质来说,这些人不尊重私人隐私,也不尊重别人的专业领域。难道你不觉得这种人是‘一匹害群之马’吗?”朱迪反问道。

    “但是,管理者也要人尽其用啊。我认为,只要管理得当,这些人的那些缺点也是可以为我所用的。”田东笑着回答说。

    朱迪露出了惊讶的表情说道:“我没有听错吧?这种人一天到晚不干正事,就知道在办公室里收集别人的八卦新闻、传播负能量,难道我们还能运用这些缺点?”

    田东捂着嘴笑着说:“是的!比如说,我们可以利用他的扩散渠道发布管理者的重大决定,特别是一些官方还没有公布又想要知道员工反应的那些决定,可以利用这些好事者那张大嘴巴在广大员工当中先造势、吹吹风、测试一下员工反应。还有,有一些官方不方便去调查的民情、民意,可以让这帮好事者帮你去收集信息。他们一般与人沟通非常热忱,大家都愿意跟他们敞开心扉地谈谈自己的真实想法,从他们那边可以获得管理者自己得不到的相关信息。”

    朱迪却摇了摇头说:“我并不相信他们收集到的信息,这些信息的质量让人打问号。你想想,他自己本身就可能是一个传播谣言的人,这些添油加醋的所谓‘信息’,管理者可以采信吗?”

    “你说得也对!管理者的确需要有一定的判断能力,去判断这些信息的质量和真伪。不过,就算信息的质量不够好,也可以从侧面倾听一下不同的声音,以免因为自己的信息不足造成决策失误。”田东点了点头回答说。

    “尽管这些好事者能在规定的时间内完成自己的工作

    ,但是他却对其他同事表现出非常关心的样子,经常有事没事去打听别的同事到底在干什么?如果他们不这么干,其实他的工作效率会更高的。”

    “是的!我认为,一方面要让他参与跟正常工作有关的讨论,让他不要感觉被大家拒之千里之外;另一方面,不能让这些好事者跟办公室里其他同事过分亲密,或者侵犯他人隐私,给他人带来不便。要做到这一点,管理者工作分配的技巧就起到作用了。管理者要考察这些好事者当前的工作量是否满足他的能力要求,尽可能做到让他忙碌不已,省得让他有时间到处骚扰别人。在安排工作内容方面,可以委派他从事那些可以发挥天生好奇心的工作,比如说:方案可行性论证、前期项目脑力风暴讨论、信息收集工作、民意调查、管理政策落实的沟通与跟踪等等。”

    “如果这个人除了爱八卦之外,作风也不端正,在暗地里使坏怎么办?你知道吗?好事者的破坏力非常强,有些时候可能会危及管理者的权威、降低团队成员的士气和工作效率,甚至会影响整个部门的工作业绩。”朱迪问道。

    “管理者要对这些好事者的思想品德做出准确的判断:如果他只是天生喜欢与其它同事沟通,与他们打成一片,并没有影响到团队的工作效率,管理者还是可以利用他的这个专长来收集信息、发布信息的;但是,如果他在挑战上级主管的权威,利用自己的社交技巧影响到整个团队的工作进度时,管理者就应该正面地、严肃地向他指出这些不良行为所造成的影响,做好书面记录要求他改正。同时,管理者应该把这些相关的书面记录发给自己的上级和人力资源部,让他们知晓自己的行动计划,争取到他们的支持和认同。如果这些好事者在规定时间内没有达成改善,甚至造成更恶劣的影响,管理者应该果断地对其进行教育、警告,甚至开除。”田东一脸严肃地回答说。

    朱迪笑着说:“呵呵,这就对了!我上次看到有一名工程师,跑到张帆的办公室里没完没了地说话。你知道张帆是怎么对付他的吗?”

    “说来听听。”

    “当时张帆很不客气地跟他说:‘对不起,我今天挺忙。我给你3分钟时间,请你长话短说,简短地把事情的前因后果报告给我,好吗?’那名工程师只当没有听见,还在吧啦、吧啦地说个不停……3分钟时间一到,他就被张帆请出他的办公室了。”

    “哈哈,这是一个非常好的办法!否则像这种人,他只会一味地占用别人的时间。像张总这么忙的人,他的时间怎么可能被这些好事者白白浪费掉呢?提到个人的思想品德,我觉得还有一种人会让大家非常讨厌,那就是撒谎者。”

    “你说得很对!有些时候在职场上,通过撒谎的方式可以让某些人,用最简单的方法获得他想要的东西。如果这种做法没有及时被上级管理者发现,他们没有得到应有的惩处,他们肯定会认为这何尝不是一种快捷‘成功’的方式呢?” 朱迪笑着说。

    “是的!某些员工就是在

    某种尔虞我诈的商业社会下、在一些不诚实的环境下耳熏目染成长起来的,他们觉得这是一种‘快速成长’的正常路径。在职场里,不诚信行为是最难处理的事情,不诚信的人也是最难相处的人。他们的信用度很低,不肯承认已经确定了的事实,胆小怕事。他们的同僚看到他们的这幅样子,因为以后还要朝夕相处,想要揭穿却在人际关系上面临很大压力;如果不揭穿,又会对工作造成影响。这种爱撒谎的员工非常让人头疼!”

    朱迪继续问道:“既然是这样,为什么管理者不采取果断的行动,直接把他开除掉呢?”

    “的确,不诚信是职场上的大忌,一旦公司掌握了他们不诚信的行为和证据,是可以通过合法的手段把他们开除的。但是,这种人非常狡猾,很难对付,也很难拿到充分的证据,给管理者带来了很大的困扰。”

    “那怎么办?通过管理者以身作则,用诚信的行为去‘感化’他吗?还是对于他们的所作所为听之任之,任由他们这样放肆下去?”朱迪不满地说。

    “都不是!作为管理者,我们要清楚地认识到:我们的诚信行为是不可能感化撒谎者的,让他痛改前非的初衷几乎是不可能实现的;而且,不诚信的行为也是可以传染给别人的。管理者对这种事情不能假装不知、视而不见,以至于让别的员工也跟着参与进来;管理者要在自己的团队内部树立起一股正义之风,把这些歪门邪道的做法扼杀在萌芽之中。”

    “我们都挺讨厌那些撒谎的人!那么,怎么样才能收集到这些人不诚信的证据呢?”

    “如果他撒的那个谎与工作无关,对团队的工作业绩不会造成影响,还是无伤大雅的。如果那些不诚信的行为已经影响到工作的进度、团队的士气,对于你一开始就怀疑的举动要进行书面的记录,包括时间、地点、牵涉到的人物、发生的事情……相关的资料都要清清楚楚地收集好,及时与人力资源部、自己的上司取得联系,争取到他们的支持。”

    “但是在跟撒谎者进行对质的时候,无论你的资料有多么详细,人力资源部对你有什么坚定的承诺,你都可能会面临意想不到的后果,那怎么办?”

    “在这个时候团队的力量就显得很重要了。如果你是团队的领导者,在平时就应该孤立这些不诚信、喜欢撒谎的人,要让团队绝大部分成员站在你这边。当出现对质的情况,除了你提供的书面证据以外,其他团队的成员也是你有力的支持后盾。有些东西在你的《职位说明书》或者《工作职责描述》里是没有规定的,却能够在关键时候帮助你一把的,那就是你的个人魅力。”田东回答说。

    朱迪说道:“是啊,不管身在何处、不管从事什么样的职位,诚信都非常重要。一个没有了诚信的团队工作环境,是很难把事情做好的。作为一名管理者,就应该把这些撒谎者没有活下去的土壤。另外我想问你,如果有些员工一天到晚只知道抱怨、爱发牢骚,应该怎么办?”