卷一 走马换将 第二十九节 客户投诉
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李安娜风情万种地走进张帆的办公室时候,那种火辣辣的眼神他有点吃不消。虽然张帆是公司的二号人物,职位上比李安娜高一个级别,但是从组织架构来说李安娜直接向总经理鲍勃报告,关于人力资源方面事情张帆还要是找她沟通的。
“张总,您找我?”娇滴滴的声音让张帆头皮又麻了一下。
张帆请李安娜坐下,然后开门见山地跟她说:“我跟你沟通两件事情。第一,经过多轮面试和慎重的考虑,我决定聘用候选人田东作为我们的组装车间主管,请人力资源部联系一下他,你跟进一下后续的录用工作;第二件事情是……”
张帆还没说完,内线电话响了。小美在电话里面说:“头,王安和冯建国说有急事要见你。”
“让他们进来吧。”
王安是质量部经理,直接向张帆报告。他在某大企业从事质量管理工作将近10年了,今年33岁,中等身材,国字脸,不苟言笑,让人有种不怒而威的感觉。王安进来就说:“老板,刚才收到客户投诉。客户ZD的那个新项目,我们一共做了五台齿轮箱,在那边试机时全部漏油了。双方的采购经理有点情绪,让我们尽快给他们8D报告。所以我们来向你报告一下这个情况。”
李安娜看了一下张帆,说:“张总,要不要我等会儿再来找你?”
张帆说:“不用,你在这里一起听听发生了什么事。”然后转过身跟他们俩说:“我们坐下来,一起用‘五个为什么分析法’分析一下这一起客户投诉。”
然后张帆问王安:“新项目的齿轮箱为什么漏油了?”
“售后服务人员刚才赶过去了,把所有的齿轮箱全部检查了一遍。发现这些齿轮箱用了正常的密封圈;而这个项目是特殊设计的,要求用特殊的密封圈。两者相比,特殊的密封圈比正常的密封圈要厚得多,所以正常的密封圈挡不住,油就漏了
。”
张帆继续问王安:“为什么密封圈用错了?”
冯建国插嘴道:“可能是仓库把料发错了,他们一天到晚干这种事情。”
王安说:“不对!我问过了做这个齿轮箱的作业员,他说他不知道要用特殊的密封圈。”
冯建国又插嘴:“他怎么不知道?这是一个老员工啊,他应该什么都知道。”
王安看了一眼冯建国:“我问过了,他说新项目培训的时候,作业指导书上并没有说要用特殊的密封圈。所以,他按正常的流程把常用的密封圈装上去了。”
冯建国开始骂人了:“他是猪头啊?不知道、不清楚的事情不会问我啊?”
张帆用眼睛瞪着一下冯建国,跟他说:“你先不要插嘴,等王经理把事情说清楚了,你再说。”继续问王安:“为什么作业指导书上没有写这一条,要用特殊的密封圈?”
“我看了一下这份作业指导书的发行日期,有一年多没有更新。”
“为什么作业指导书一年多没有更新了?这个新项目是什么时候开发的?”
“正好在一年多以前。当时新产品导入开会的时候,我们要求冯主管安排工艺工程师更新作业指导书,指出这个项目的特殊设计结构、并写明要用特殊的密封圈。结果冯主管把这件事情给忘记了,直接在新项目签名栏上面签字就放行了。这个项目之前一直没有做正式产品,直到上个月才做了五台。刚送到客户那边试机,就发现全部漏油了。“
张帆说:“我来总结一下,因为作业指导书没有及时更新,导致作业员不知道要用特殊的密封圈,用了正常的密封圈;在结构上正常的密封圈满足不了设计要求,所以五台齿轮箱全部漏油了,我说得对吗?”
冯建国在一旁急得满头大汗,他既没有摇头也没有点头,他大声地说:“一年前的事情,谁记得那么清
楚啊?再说了,我们平时都忙得不得了,忘记一点点事情,不是很正常的吗?”
“那么从你的角度出发,这个事情是怎么发生的?”张帆瞪着冯建国问。
“我觉得我们的作业员已经够累的了,出了问题又是这个、又是那个的怪罪他们,这样下去我怎么向他们交代?”冯建国有点答非所问。
张帆把脸转过去,这个时候他不想再和冯建国说什么,问王安:“这件事情怎么处理?你觉得短期措施是什么?”
“我已经安排了售后服务人员把特殊的密封圈全部装上去了,现场测试下来没有漏油,说明对策有效。客户那边我也跟他讲了,8D报告很快就会提供给他们,今后不会再发生类似的问题。”王安有条不紊地说。
“那么,长期的改善措施是什么?”
“首先,我会要求工程师把作业指导书更新完成,马上发行;第二,将作业指导书的制定和发行列入新项目导入的重点检查内容;第三,我会把作业指导书内容的检查作为一个内部审核项,在日常的流程审核当中进行检查;第四……”
“好的,我同意。你们把这份8D报告准备好,交我审核签字。你们去安排吧。”张帆对王安的回答非常满意。
送走了王安他们两个之后,张帆问李安娜:“安娜,你对这个事情有什么看法?”
“生产线每天都有异常状况,有问题也是正常的。”李安娜很坦然地回答。
“我同意你的观点,有问题是正常的。可是处理问题的态度和方式,你刚才注意到冯建国的反应和语言了吗?”
“哦?你指的是这个。”李安娜恍然大悟:“我觉得他不应该把什么问题都推到别人那里,实事求是地在自己身上找找原因。”
“你现在终于明白了为什么我要下这个决心了吧?”张帆苦笑着说。
李安娜风情万种地走进张帆的办公室时候,那种火辣辣的眼神他有点吃不消。虽然张帆是公司的二号人物,职位上比李安娜高一个级别,但是从组织架构来说李安娜直接向总经理鲍勃报告,关于人力资源方面事情张帆还要是找她沟通的。
“张总,您找我?”娇滴滴的声音让张帆头皮又麻了一下。
张帆请李安娜坐下,然后开门见山地跟她说:“我跟你沟通两件事情。第一,经过多轮面试和慎重的考虑,我决定聘用候选人田东作为我们的组装车间主管,请人力资源部联系一下他,你跟进一下后续的录用工作;第二件事情是……”
张帆还没说完,内线电话响了。小美在电话里面说:“头,王安和冯建国说有急事要见你。”
“让他们进来吧。”
王安是质量部经理,直接向张帆报告。他在某大企业从事质量管理工作将近10年了,今年33岁,中等身材,国字脸,不苟言笑,让人有种不怒而威的感觉。王安进来就说:“老板,刚才收到客户投诉。客户ZD的那个新项目,我们一共做了五台齿轮箱,在那边试机时全部漏油了。双方的采购经理有点情绪,让我们尽快给他们8D报告。所以我们来向你报告一下这个情况。”
李安娜看了一下张帆,说:“张总,要不要我等会儿再来找你?”
张帆说:“不用,你在这里一起听听发生了什么事。”然后转过身跟他们俩说:“我们坐下来,一起用‘五个为什么分析法’分析一下这一起客户投诉。”
然后张帆问王安:“新项目的齿轮箱为什么漏油了?”
“售后服务人员刚才赶过去了,把所有的齿轮箱全部检查了一遍。发现这些齿轮箱用了正常的密封圈;而这个项目是特殊设计的,要求用特殊的密封圈。两者相比,特殊的密封圈比正常的密封圈要厚得多,所以正常的密封圈挡不住,油就漏了
。”
张帆继续问王安:“为什么密封圈用错了?”
冯建国插嘴道:“可能是仓库把料发错了,他们一天到晚干这种事情。”
王安说:“不对!我问过了做这个齿轮箱的作业员,他说他不知道要用特殊的密封圈。”
冯建国又插嘴:“他怎么不知道?这是一个老员工啊,他应该什么都知道。”
王安看了一眼冯建国:“我问过了,他说新项目培训的时候,作业指导书上并没有说要用特殊的密封圈。所以,他按正常的流程把常用的密封圈装上去了。”
冯建国开始骂人了:“他是猪头啊?不知道、不清楚的事情不会问我啊?”
张帆用眼睛瞪着一下冯建国,跟他说:“你先不要插嘴,等王经理把事情说清楚了,你再说。”继续问王安:“为什么作业指导书上没有写这一条,要用特殊的密封圈?”
“我看了一下这份作业指导书的发行日期,有一年多没有更新。”
“为什么作业指导书一年多没有更新了?这个新项目是什么时候开发的?”
“正好在一年多以前。当时新产品导入开会的时候,我们要求冯主管安排工艺工程师更新作业指导书,指出这个项目的特殊设计结构、并写明要用特殊的密封圈。结果冯主管把这件事情给忘记了,直接在新项目签名栏上面签字就放行了。这个项目之前一直没有做正式产品,直到上个月才做了五台。刚送到客户那边试机,就发现全部漏油了。“
张帆说:“我来总结一下,因为作业指导书没有及时更新,导致作业员不知道要用特殊的密封圈,用了正常的密封圈;在结构上正常的密封圈满足不了设计要求,所以五台齿轮箱全部漏油了,我说得对吗?”
冯建国在一旁急得满头大汗,他既没有摇头也没有点头,他大声地说:“一年前的事情,谁记得那么清
楚啊?再说了,我们平时都忙得不得了,忘记一点点事情,不是很正常的吗?”
“那么从你的角度出发,这个事情是怎么发生的?”张帆瞪着冯建国问。
“我觉得我们的作业员已经够累的了,出了问题又是这个、又是那个的怪罪他们,这样下去我怎么向他们交代?”冯建国有点答非所问。
张帆把脸转过去,这个时候他不想再和冯建国说什么,问王安:“这件事情怎么处理?你觉得短期措施是什么?”
“我已经安排了售后服务人员把特殊的密封圈全部装上去了,现场测试下来没有漏油,说明对策有效。客户那边我也跟他讲了,8D报告很快就会提供给他们,今后不会再发生类似的问题。”王安有条不紊地说。
“那么,长期的改善措施是什么?”
“首先,我会要求工程师把作业指导书更新完成,马上发行;第二,将作业指导书的制定和发行列入新项目导入的重点检查内容;第三,我会把作业指导书内容的检查作为一个内部审核项,在日常的流程审核当中进行检查;第四……”
“好的,我同意。你们把这份8D报告准备好,交我审核签字。你们去安排吧。”张帆对王安的回答非常满意。
送走了王安他们两个之后,张帆问李安娜:“安娜,你对这个事情有什么看法?”
“生产线每天都有异常状况,有问题也是正常的。”李安娜很坦然地回答。
“我同意你的观点,有问题是正常的。可是处理问题的态度和方式,你刚才注意到冯建国的反应和语言了吗?”
“哦?你指的是这个。”李安娜恍然大悟:“我觉得他不应该把什么问题都推到别人那里,实事求是地在自己身上找找原因。”
“你现在终于明白了为什么我要下这个决心了吧?”张帆苦笑着说。